top of page

East District

Privacyverklaring East District

1. Inleiding

Welkom bij East District (hierna: “het Bureau” of “wij”). In deze Privacyverklaring lees je hoe wij omgaan met jouw persoonsgegevens. Wij respecteren de privacy van onze klanten, relaties en bezoekers van onze website(s). Deze verklaring geeft inzicht in de wijze waarop wij persoonsgegevens verzamelen, gebruiken, beveiligen en delen in het kader van onze dienstverlening.

2. Wie zijn wij?

  • Bedrijfsnaam: East District

  • Vestigingsadres: Coehoornsingel 14-2, 9711 BS Groningen

  • KvK-nummer: 76323196

  • Contact: info@eastdistrict.nl

East District is een organisatieadvies-, marketing- en communicatiebureau dat zich richt op (digitale) marketingcampagnes, merkontwikkeling, communicatieadvies en andere aanverwante diensten. Wij verwerken persoonsgegevens van (potentiële) opdrachtgevers, klanten, leveranciers en andere betrokkenen in het kader van onze bedrijfsactiviteiten.

3. Op wie is deze Privacyverklaring van toepassing?

Deze Privacyverklaring is van toepassing op:

  1. Personen die onze website(s) bezoeken of (digitaal) contact met ons opnemen.

  2. Klanten en hun medewerkers/vertegenwoordigers met wie wij een (contractuele) relatie hebben of beogen aan te gaan.

  3. Personen van wie wij in het kader van onze diensten persoonsgegevens verwerken (bijv. via marketingcampagnes, e-mailnieuwsbrieven).

4. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

4.1 Gegevens die je zelf aan ons verstrekt

  • Contactgegevens: zoals naam, e-mailadres, telefoonnummer, functie en/of afdeling.

  • Bedrijfsgegevens: zoals bedrijfsnaam, adres, KvK-nummer, BTW-nummer, betaalgegevens.

  • Correspondentie: via e-mail, contactformulieren, chat of andere (online) kanalen.

  • Inhoudelijke gegevens: relevant voor het uitvoeren van onze diensten (bijv. projectinformatie, marketingvoorkeuren).

4.2 Gegevens die wij automatisch verzamelen bij bezoek aan onze website(s)

  • IP-adres, apparaat-ID, browsertype en -taal, bezochte pagina’s, klikgedrag, duur van bezoeken.

  • Cookies of vergelijkbare technieken (zie eventueel ons aparte Cookiebeleid voor meer informatie).

4.3 Gegevens die wij ontvangen van derden

  • In sommige gevallen krijgen wij persoonsgegevens via derden, bijvoorbeeld wanneer onze klanten zelf contactgegevens van hun relaties aan ons verstrekken voor het uitvoeren van een marketingcampagne. In dat geval verwerken wij deze gegevens uitsluitend voor het doeleinde waarvoor ze zijn verstrekt en gaan wij ervan uit dat de verstrekkende partij toestemming heeft verkregen of anderszins gerechtigd is deze gegevens met ons te delen.

5. Doeleinden en rechtsgrondslag van de verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens alleen op basis van de volgende rechtsgronden en voor de onderstaande doeleinden:

  1. Uitvoering van een overeenkomst:

    • Om Offertes te kunnen uitbrengen en om opdrachten te kunnen uitvoeren.

    • Om te kunnen factureren en administratieve verplichtingen na te komen.

  2. Gerechtvaardigd belang:

    • Het onderhouden van zakelijke relaties en klantcontacten.

    • Direct marketing naar bestaande klanten (bijvoorbeeld het aanbieden van gerelateerde diensten).

    • Het analyseren en verbeteren van onze website(s), diensten en klantrelaties.

  3. Toestemming:

    • Voor het versturen van nieuwsbrieven en e-mailcampagnes, indien vereist door de wet.

    • Voor het plaatsen van bepaalde cookies en/of tracking technologieën (indien wettelijk vereist).

  4. Wettelijke verplichting:

    • Op grond van belastingwetgeving en andere relevante wet- en regelgeving zijn wij verplicht bepaalde gegevens te bewaren en/of te delen met overheidsinstanties.

6. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij delen jouw persoonsgegevens alléén met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten of als wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Voorbeelden van situaties waarin wij gegevens delen:

  1. Betrokken (sub)verwerkers: zoals IT-dienstverleners (hosting, CRM-systemen, e-mailservice), freelancers of andere partners die ons ondersteunen bij het uitvoeren van opdrachten. Met deze partijen sluiten wij, indien wettelijk vereist, een verwerkersovereenkomst om de veiligheid van jouw gegevens te waarborgen.

  2. Wettelijke verplichtingen: wij kunnen persoonsgegevens verstrekken aan overheidsinstanties, toezichthouders of andere bevoegde instanties, wanneer we daartoe wettelijk verplicht zijn.

  3. Zakelijke transacties: in het geval van een fusie, overname of faillissement, kunnen persoonsgegevens onderdeel van de overdracht van bedrijfsactiva zijn.

7. Verwerking van persoonsgegevens namens onze opdrachtgevers

In het geval wij in opdracht van onze klanten persoonsgegevens verwerken (bijvoorbeeld het versturen van e-mailnieuwsbrieven, het opzetten van een marketingcampagne, het beheren van klantgegevens), treden wij op als verwerker in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Met betreffende opdrachtgevers sluiten wij een verwerkersovereenkomst, waarin onder meer afspraken staan over de doeleinden, de duur van de verwerking, de beveiligingsmaatregelen en de rechten van betrokkenen.

8. Beveiliging van jouw gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang, misbruik, wijziging of openbaarmaking. Voorbeelden hiervan zijn het gebruik van beveiligde verbindingen (SSL), versleuteling, veilige opslag van (digitale) gegevens en beperking van toegang tot gegevens op basis van autorisatieniveaus.

9. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, tenzij er een wettelijke bewaarplicht geldt. Zo moeten wij bijvoorbeeld bepaalde facturen en financiële gegevens ten minste zeven jaar bewaren op grond van de fiscale wet- en regelgeving. Voor marketing- en klantcontactgegevens hanteren wij doorgaans een passend retentiebeleid, zodat de data niet langer wordt bewaard dan strikt nodig.

10. Jouw rechten

Op grond van de AVG heb je als betrokkene de volgende rechten:

  1. Recht op inzage: je kunt bij ons opvragen welke persoonsgegevens wij van jou verwerken.

  2. Recht op rectificatie: je kunt onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren.

  3. Recht op gegevenswissing (“vergetelheid”): je kunt in bepaalde gevallen vragen om jouw gegevens te verwijderen.

  4. Recht op beperking van de verwerking: je kunt in bepaalde gevallen de verwerking van jouw gegevens tijdelijk laten beperken.

  5. Recht op overdraagbaarheid (dataportabiliteit): je kunt bij ons een gestructureerd, veelgebruikt en machineleesbaar bestand van jouw gegevens opvragen om deze over te dragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke.

  6. Recht van bezwaar: je kunt bezwaar maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens op basis van ons gerechtvaardigd belang of voor direct-marketingdoeleinden.

Voor het uitoefenen van bovenstaande rechten kun je contact met ons opnemen via de in deze Privacyverklaring genoemde contactgegevens. Wij zullen vervolgens zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen één maand op jouw verzoek reageren. Indien wij niet (volledig) aan jouw verzoek kunnen voldoen, zullen wij dit uiteraard motiveren.

11. Cookies en vergelijkbare technieken

Op onze website(s) maken wij mogelijk gebruik van cookies of vergelijkbare technieken om de functionaliteit te verbeteren, verkeer te analyseren en/of gepersonaliseerde content aan te bieden. Voor meer informatie over het gebruik van cookies kun je ons Cookiebeleid raadplegen (indien aanwezig) of contact met ons opnemen. Indien wettelijk vereist, vragen wij vooraf toestemming voor het plaatsen van niet-functionele cookies.

12. Klachten en geschillen

Heb je een klacht over de wijze waarop wij omgaan met jouw persoonsgegevens, dan verzoeken wij je dit eerst aan ons te melden zodat wij samen tot een oplossing kunnen komen. Komen wij er samen niet uit, dan heb je het recht een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthouder, in Nederland is dat de Autoriteit Persoonsgegevens (AP).

13. Wijzigingen van deze Privacyverklaring

Wij kunnen deze Privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen, bijvoorbeeld wanneer wij nieuwe systemen of diensten in gebruik nemen of wanneer wet- en regelgeving verandert. De meest actuele versie van de Privacyverklaring staat altijd op onze website(s). Bij ingrijpende wijzigingen zullen wij je hierop attenderen via een duidelijke kennisgeving (bijv. per e-mail of een pop-up).

14. Contact

Voor vragen of opmerkingen over deze Privacyverklaring of als je gebruik wilt maken van jouw rechten, kun je contact opnemen via:

bottom of page